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CyberWinson 2006-3-23 04:49 PM

PowerPoint 自動放映不求人

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<p><strong><font color=#ed686a>自動放映不求人<br /><br /></font></strong>作者:張繼聖(本文摘自《PC Office》NO.103 2月號)<br /><br />通常放映投影片的時候,同樣一份簡報,可能需要針對不同的聽眾,而只設定他們需要觀看的投影片來觀看,不一定需要全部都放映出來。因此,一個好的簡報者,就必需要有針對現場觀眾的層次,來動態地分配簡報流程的能力。<br /><br />通常我們在外簡報時,雖然有時會有人幫我們放映投影片,但是如果跟簡報者無法心有靈犀的話,往往會有簡報的內容以及投影片牛頭不對馬尾的尷尬場面出現。但是自己又不能同時出現在講台上,又在投影機旁邊控制簡報。因此,這個時候就可以求助於PowerPoint裡頭自動放映的相關功能。 <br /><br />在這裡我們就針對自動放映簡報的相關功能以及設定進行詳述,讓你自己就算一個人,也能搞定簡報流程中的一切。<br /><br /><div align=center twffan="done"><img src="http://img.epaper.com.tw/img/pcoffice/20060228/02.jpg" twffan="done" /></div><br /><br /><hr noShade SIZE=1>
|sH^@ ^1\i|d <br /><font color=#333366><strong>隱藏投影片,去除不要的部分</font></strong><br /><br />如果你有一份完整的投影片,但是對於接下來要播放的場合不需要全部都播放的話,這時又不適合刪除其中幾張投影片,因為以後其它場合勢必還用的到。所以這時最簡單的方法就是將暫時不用到的投影片隱藏起來,之後只要再將投影片復原就可以了。<br /><br />1. 首先下拉「檢視」選單,將選式的模式切換到「投影片瀏覽」模式。(圖1)<br />2. 接下來所有的投影片都會以縮圖的形式呈現在檢視的面板中,這個時候點選你要隱藏的投影片,按下滑鼠右鍵,點選「隱藏投影片」選項。(圖2)<br />3. 利用同樣的方法對於其他你要隱藏的投影片一一進行設定,被你隱藏的投影片,會在號碼的位置上將號碼以斜線刪除,表示該編號的投影片目前被隱藏起來。(圖3)<br /><br /><div align=center twffan="done"><img src="http://img.epaper.com.tw/img/pcoffice/20060228/1.jpg" twffan="done" /></div><br /><div align=center twffan="done"><img src="http://img.epaper.com.tw/img/pcoffice/20060228/2.jpg" twffan="done" /></div><br /><div align=center twffan="done"><img src="http://img.epaper.com.tw/img/pcoffice/20060228/3.jpg" twffan="done" /></div><br /><br /><hr noShade SIZE=1>
b;w(u!Xdzx <br /><font color=#333366><strong>設定自動放映功能</font></strong><br /><br />當然,如果你有很多場簡報,而每次簡報需要用到的投影片都不一樣,如果這時你還要每一場視不同的情況來隱藏的話,那就太麻煩了。所以這時就建議你利用自動放映的方式,自己設定多種播放投影片的順序,就可以因應不同的狀況,來播放不同的投影片順序。<br /><br />1. 點選「投影片放映」選單,點選「自訂放映」選項。(圖4)<br />2. 接下來會跳出「自訂放映」視窗,在此點選「新增」按鈕。(圖5)<br />3. 現在會跳出一個「定義自訂放映」視窗,在這裡,我們先設定這個項目的投影片放映名稱為「羅浮宮周邊旅行」。(圖6)<br /><br /><div align=center twffan="done"><img src="http://img.epaper.com.tw/img/pcoffice/20060228/4.jpg" twffan="done" /></div><br /><div align=center twffan="done"><img src="http://img.epaper.com.tw/img/pcoffice/20060228/5.jpg" twffan="done" /></div><br /><div align=center twffan="done"><img src="http://img.epaper.com.tw/img/pcoffice/20060228/6.jpg" twffan="done" /></div><br /><br /><hr noShade SIZE=1>(@|8z)l;?`Zl9Q `Q3v
<br /><font color=#333366><strong>調整投影片播放順序</font></strong><br /><br />設定好要放映的名稱之後,接下來就是要選定你要放映的是哪幾張投影片,並且你可以在這裡設定要播放的前後順序,不一定要照著之前大綱模式的先後順序來播放。<br /><br />1. 點選「簡報中的投影片」中的投影片,然後按下「新增」按鈕,就可以將投影片新增到右邊的「自訂放映中的投影片」清單裡頭。(圖7)<br />2. 如果你要將投影片的順序調整,只要在「自訂放映中的投影片」的清單中,選擇你要移動的投影片,然後按右邊往上或是往下的箭頭移動即可。(圖8)<br />3. 設定完畢之後按下「確定」按鈕。<br />4. 之後就會跳回「自訂放映」的視窗中。(圖9)<br /><br /><div align=center twffan="done"><img src="http://img.epaper.com.tw/img/pcoffice/20060228/7.jpg" twffan="done" /></div><br /><div align=center twffan="done"><img src="http://img.epaper.com.tw/img/pcoffice/20060228/8.jpg" twffan="done" /></div><br /><div align=center twffan="done"><img src="http://img.epaper.com.tw/img/pcoffice/20060228/9.jpg" twffan="done" /></div><br /><br /><hr noShade SIZE=1>5N!Td qdq3O As
<br /><font color=#333366><strong>設定自動放映播放時間</font></strong><br /><br />建議你在播放投影片前,先演練過一遍,計算好每一張投影片所需的放映時間,那麼之後你就可以利用自動放映的方式,讓機器自己記錄下來每一張投影片所需的放映時間,就可以讓機器自己掌控播放的時間了。<br /><br />1. 在投影片瀏覽的模式下,點選「投影片摘要」的按鈕。(圖10)<br />2. 然後你可以在放映投影片的時候,自己來演練所要說的內容。左上角的控制列會計算每一張投影片的時間長度,講完了一張投影片的內容,你可以按下控制列的「下一張」按鈕。(圖11)<br />3. 當你演練完之後,關閉控制列,就會顯示一個視窗顯示你的投影片控制的總時間長度。(圖12)<br /><br /><div align=center twffan="done"><img src="http://img.epaper.com.tw/img/pcoffice/20060228/10.jpg" twffan="done" /></div><br /><div align=center twffan="done"><img src="http://img.epaper.com.tw/img/pcoffice/20060228/11.jpg" twffan="done" /></div><br /><div align=center twffan="done"><img src="http://img.epaper.com.tw/img/pcoffice/20060228/12.jpg" twffan="done" /></div><br /><br /><hr noShade SIZE=1>
.g4\j5_Lp <br /><font color=#333366><strong>為轉場增加動態效果</font></strong><br /><br />最後,你可以為要轉場的投影片,設定一些轉場的切換效果,讓投影片播放的時候可以更吸引人。一樣在瀏覽模式下,有很方便的設定工具可以快速設定這些切換效果。<br /><br />1. 在瀏覽模式下,點選「切換」按鈕。(圖13)<br />2. 在右邊就會跳出「投影片切換」視窗,在下方有各種切換特效可以選擇,你可以選擇你要設定效果的投影片,然後在這裡進行切換效果的設定。(圖14)<br />3. 回到瀏覽模式,你會看到所有套上了切換效果的投影片,在投影片的下方都會顯示出一個星形的符號,表示該投影片有套用上切換的效果。(圖15)<br /><br /><div align=center twffan="done"><img src="http://img.epaper.com.tw/img/pcoffice/20060228/13.jpg" twffan="done" /></div><br /><div align=center twffan="done"><img src="http://img.epaper.com.tw/img/pcoffice/20060228/14.jpg" twffan="done" /></div><br /><div align=center twffan="done"><img src="http://img.epaper.com.tw/img/pcoffice/20060228/15.jpg" twffan="done" /></div>

堅定 2006-4-8 05:00 PM

真的很不錯////.\\\\
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